間違っても「まずハードウェアを買ってきて……」などと考えてはいけません。
まず、必要なソフトウェアを決めてから、動くハードウェアを決めるのが大原則です。
もし適当なパッケージソフトがない場合には、手づくりでソフトを開発しなければなりません。
ソフトを自社だけで開発する場合は誰が担当するのか、外注する場合はどの業者に依頼するのかを決めます。
見積書も入手しなければならないでしょう。
中小企業の場合は、パッケージソフトをそのまま運用するのが無難なようです。
もしパッケージソフトの一部を変更したい場合には、できるかどうかもパッケージソフト会社に問合わせなければなりません。
次にスケジュールを決めます。
何月何日に何をするのかを大ざっぱでもよいですから、書き出してみてください。
最後に各自の役割を決めます。
誰がプログラムを作成するのか、誰がテストを行なうのかを実名で書いてください。
すべてを業者まかせにすると、後で「こんなはずではなかった」という結果になります。
システムの仕様確定やテストには必ず担当者が関与してください。
システムを導入しても、コストが高くついたのではあまり意味はありません。
簡単に、安く、楽に在庫管理システムを運用するにはどうしたらよいでしょうか。
まず、運用マニュアルをしっかりつくることが結局早道になります。
「運用マニュアルなんか誰も読まないよ」という人もいるでしょう。
運用マニュアルがあれば誰でも簡単に操作できます。
退職や転勤などの人事異動があっても、運用マニュアルがあれば大丈夫、心配ありません。
この運用マニュアルを手書きやワープロではなく、ビデオでつくれることも考えていいでしょう。
日常やっていることをビデオに録画するだけです。
最初は少し恥ずかしいかもしれませんが、意外と面白いものです。
安くあげるためには、手間をかけないことです。
「少し使いにくいから改造しよう」と凝ったことを考えるとお金はどんどん出ていきます。
帳票のフォームが多少ずれていても、気にせず実質本位で考えることです。
「この帳票は見づらい」という管理職がいたら要注意です。
そのひと言で数十万円の追加費用が必要になることも多いのです。
楽に運用するためには、コピー機能を多用することです。
伝票入力を楽にするには、過去の伝票をコピーして入力し、伝票データを表計算ソフトにコピーして別の帳票をつくる……というように、情報のコピーを最大限に利用したいものです。
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